大连年会场地怎么选择？

发布日期：2020-07-31 16:25:24

大连年会场地怎么选择？大连紫韵创想传媒有限公司
有些公司在年底的时候，往往会开一个年会庆典活动。为了办的顺利又盛大，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？下面大连紫韵创想传媒有限公司小编将来详细说明。
年会策划中场地选择注意点
1、大小
　　如果挑选的场地太大，而参加的人数又太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员又太多的话，参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次活动办好。最好的办法就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那些情况了。
2、地点
　　如果属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，可以把场地安排在比较集中的地方，如果这一次的会议时间超长的话，在安排场地的时候要把地址安排在尽量离公司比较近的地方，免得人把时间花在路上。
3、设备
　　设备指的是现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在年会时候用到的设备，工作人员都要对它们检查，不然如果在年会开始的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了。
　　就比如说停车场吧，所找的场所要有停车场，而且停车场的场地最好还要是免费的，离举行现场的地方要非常近，能够容纳参所有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

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